珠科协学字〔2014〕10 号
各团体会员：
为促进科技学术交流，推动科技团体服务科技创新和科技人才成长，增强科技团体凝聚力，促进学会能力提升，市科协在市电大设立珠海科协学术会堂，供各团体会员有限次数免费使用。现将有关事宜通知如下：
一、学术会堂名称：珠海科协学术会堂（以下简称：学术会堂）。
二、学术会堂用途：学术交流、科普报告、会员大会。
三、学术会堂地点：设在市电大A103会议厅（100座）、B104报告厅（70软座）、B102培训室(50座）、 A109（200座）等会场。
四、预订学术会堂程序：由各团体会员单位直接与市电大联系预订会场（联系人王彦民，电话2121642，18923364189），使用时需出示由会员单位负责人签字、加盖会员单位公章的《珠海科协学术会堂使用券》给市电大经办人留存作结算依据。预订过程中需要市科协协调的，可与学会部陈朝钢联系，电话3353400,13823053220。
五、其它注意事项
（一）各团体会员单位必须按照本通知第二条规定用途使用学术会堂，如有违反将取消使用资格；
（二）为节约起见，请各团体会员尽量选择与会议规模相匹配的会议室；
（三）无分支机构的团体会员每年申请使用次数不超过5次，有分支机构的每年申请使用次数不超过10次（每次使用时间一天或半天计为一次，超过一天按一次以上计）；
（四）先申请先使用原则，学术会堂年使用次数总量控制在100场次，额满后暂停当年度申请；
（五）列入每年学术活动周、科普讲堂的活动使用学术会堂的，则在市科协拨给团体会员的专项补助经费中扣除学术会堂使用费用；
（六）各会场均提供空调、音响、投影等基本服务，如需其它附加服务请与市电大商洽，费用自理；
（七）本学术会堂服务对象为市科协团体会员。请各学会根据《珠海市科协团体会员管理办法（试行）》，重新填报团体会员确认表后到市科协学会部领取珠海科协学术会堂使用券；
（八）启用时间从
珠海市科学技术协会
2014年6月20日
